土地家屋調査士：寺岡 孝幸（てらおか たかゆき）
資格：土地家屋調査士（とちかおくちょうさし）、行政書士。
取扱い分野：地目変更登記など表示に関する登記全般。
経歴：開業以来２１年間、地目変更など登記に関する業務を行っています。
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非農地証明を受けることができるとわかれば、
その土地が存在する市町村の農業委員会に、
非農地証明願いと必要書類を提出します。
必要書類としましては、農業委員会によっても多少異なりますが、
基本的には、以下の４点の書類が必要になります。
・ 非農地証明の申請書（非農地証明願いという名称の場合もあります）
・ 申請土地の登記簿謄本（現在では、全部事項証明書となっています）
・ 申請土地の案内図（申請土地の位置図とも言います。）
・ 申請土地の公図の写し（公図は切り図とも言います。）
以上の４点については、
だいたいどこの農業委員会でも、非農地証明の必要書類とされています。
まず、非農地証明の申請書については、
それぞれの農業委員会で申請用紙を備えていますが、
農業委員会によっては、名称や様式が多少異なることがあります。
ですので、まずは、申請土地を管轄している農業委員会で、
非農地証明の申請書（または、非農地証明願い）をもらい、
必要事項を記入していきます。
次に、申請土地の登記簿謄本（現在では登記事項証明書）については、
法務局で取得できる書面です。
農業委員会では、非農地証明の必要書類として、
申請土地の登記簿謄本と記載されていたり、
申請土地の全部事項証明と記載されていたりしますが、内容は同じです。
ただ、登記簿謄本とは以前の名称であって、
現在では、全部事項証明書という名称で発行されている書面となります。
なお、申請土地の全部事項証明書（登記簿謄本）は、
どこの法務局でも取得可能ですので、たとえば、
県外の土地の全部事項証明を、近くの法務局で取得することも可能です。
また、申請土地の案内図とは、位置図とも呼びますが、
具体的に言えば、住宅地図などで申請土地はここですよと、
自分で示した地図のことです。
ただ、住宅地図は、なかなか持っている人は少ないですし、
図書館でも置いている所と、そうでない所がありますので、
現地がどこなのかがわかる地図であれば、普通は問題ないと思います。
次に、申請土地の公図の写しですが、
切り図と呼ぶ方が一般的かもしれません。
ただ、公図自体が、一般的な地図ではないのかもしれませんが、
法務局や市町村へ、不動産に関する手続きのために、
よく出入りしていれば、耳にするのは切り図の方かもしれません。
この公図については、登記簿謄本と同様に、
法務局で取得できるものです。
公図には、縮尺のあるものとそうでないものがありますが、
申請土地とその隣地が記載されている公図であれば、
非農地証明の必要書類としては問題ありません。
以上が、非農地証明のための基本的な必要書類となりますが、
土地によっては、その他にも必要とされる書類がでてきます。
たとえば、土地の所有者の登記の住所が、現住所と違っていれば、
同一人物であることを証明できる住民票なども必要になります。
また、始末書といわれる文書も必要としている場合も多くあります。
始末書とは、本来、農地転用の手続きをしなければならない所を、
それをせずに非農地の状態にしていることの内容となります。
もちろん、始末書の必要のないケースや、
提出を必要としていない農業委員会もあるようです。
